Trello软件：从功能、使用技巧到替代软件等，一文弄懂项目管理必备工具！

Trello是什么？

Trello是一款基于Web的可视化项目管理工具，它旨在提供一种灵活、易于理解和使用的任务管理系统。Trello将复杂的项目管理流程简化为直观的卡片和列表，使团队成员能轻松看到整个项目的状态，并了解自己的责任和任务。

Trello名称的由来

Trello的名称来源于单词“trellis”（格子），这是项目在早期阶段的代号。

Trello的发展历程

Trello由Joel Spolsky创立，最初是作为一款内部工具用于管理Fog Creek Software的开发流程。2011年，Trello作为独立产品推出，并迅速受到全球范围内的企业、团队和个人的欢迎。

2014年，Trello从Index Ventures和Spark Capital融资1030万美元。在被收购之前，Trello已将其22%的股份出售给投资者，其余股份由创始人Michael Pryor和Joel Spolsky持有。截至2016年5月，Trello声称拥有超过110万日活跃用户和1400万总注册用户。

2016年，Trello推出了Power-Up平台，允许第三方开发人员构建和分发称为Power-Ups的扩展。初始集成包括Zendesk、SurveyMonkey和Giphy。截至2022年1月，Power-Up目录中列出了247个扩展。

2017年1月9日，Atlassian宣布以4.25亿美元收购Trello，其中包括3.6亿美元的现金和6500万美元的股票和期权。

2018年12月，Trello Enterprise宣布收购Butler，该公司开发了一种在Trello板内自动执行任务的领先Power-Up。

2019年3月，Trello宣布拥有3500万用户，2019年10月达到5000万用户。

Trello的功能

① Trello的界面和布局

Trello的用户界面设计简洁直观，主要由任务板、列表和卡片组成。用户可以创建多个任务板，每个任务板可以代表一个项目、团队或特定工作流。在任务板上，用户可以创建多个列表，列表中包含相关任务卡片。这种布局使得用户可以清晰地看到项目的整体结构，以及各个任务的状态和进度。

任务板的右侧边栏包含了任务板的成员、附件、标签和Power-Ups等信息，用户可以通过这些信息快速了解和管理任务板。整体而言，Trello的界面简单而功能齐全，使用户能够高效地组织和管理任务。

② Trello的卡片和列表

在Trello中，任务被表示为卡片，卡片可以包含详细的任务描述、截止日期、附件、标签等信息。卡片可以轻松地从一个列表移动到另一个列表，代表任务的不同阶段。这种卡片和列表的设计使得用户可以直观地了解任务的状态，方便任务的跟踪和协作。

列表则用于组织卡片，用户可以自定义列表的名称，代表不同的任务阶段或任务类型。通过拖拽卡片，用户可以轻松地调整任务的顺序或将任务从一个列表移动到另一个列表，实现任务的灵活管理。

③ Trello的标签和附件

Trello的标签和附件功能为用户提供了更多的组织和补充信息的选项。标签可以用于对任务进行分类，例如按优先级、任务类型或项目阶段分类。这使得用户可以通过标签快速过滤和查找特定类型的任务。

附件功能允许用户将文件、链接等相关资料附加到任务卡片上，便于团队成员查看和共享相关文档。这对于项目管理和协作起到了重要的辅助作用，确保团队成员能够获取到必要的信息。

Trello的使用场景

Trello的用途非常广泛，可以用于个人任务管理、团队项目管理、日程安排等。下面是一些常见的使用场景：

个人任务管理：个人可以使用Trello来记录和管理自己的任务。创建不同的卡片，可以将任务按照不同的分类或优先级进行组织，设置截止日期和标签，方便自己进行任务的追踪和完成。

团队协作：Trello可以帮助团队成员共享任务和信息，实现协作和沟通。团队成员可以在Trello上创建卡片，分配给不同的成员，并设置截止日期和标签。通过卡片的移动和评论功能，团队成员可以实时了解任务的进展和讨论相关问题。

项目管理：Trello可以用于项目管理，帮助团队规划、跟踪和控制项目进度。团队可以创建多个面板来代表不同的项目，每个面板包含多个列表和卡片，用于表示任务的不同阶段和状态。通过卡片的移动和标签的设置，可以清晰地了解项目的进展和任务的分配情况。

日程安排：Trello还可以用于日程安排，帮助用户管理个人或团队的时间安排。在创建的卡片上设置截止日期，可以记录和提醒重要的事件和会议。同时，可以通过设置标签和过滤功能，方便查看和筛选不同时间段的任务和日程。

Trello的4款替代软件

Trello自2011年推出以来一直是最佳免费且易于使用的看板工具之一。十多年后，Trello仍然是一款出色的看板软件。但这是否使其成为所有规模团队的完美项目管理软件解决方案呢？

并不一定，Trello本身的功能非常强大，但在某些方面，它依旧存在短板，不能完全满足所有用户的需求，这也让不少团队正在寻找最佳的Trello替代方案，以提升他们的生产力。

在下面的文章中，我们将介绍目前可用的最佳Trello替代软件，对每款软件逐一展开介绍，以便找到最适合你的选项。

① boardmix

boardmix是一个协作在线白板，拥有超过2000可视化个模板，包括看板、思维导图、甘特图、产品线框图和流程图。它受到国内多家公司的信任，被爱奇艺游戏、毕马威、海尔集团、九九互动等团队所使用。boardmix的视觉平台专为混合工作而打造，并拥有持续学习的强大资源，如boardmix模板社区、在线活动和社区论坛。

boardmix拥有直观的看板模板，具有协作功能，专为头脑风暴、制图和无缝沟通而打造。你的团队可以实时留下评论，在线进行协作编辑，更新任务进展，甚至使用其内置附加组件发起视频通话。

boardmix与一系列办公软件进行了集成，包括Figma、Pixso、墨刀、金数据、亿图图示、iconfont和Pexels等，这意味着你可以在一个白板中同时使用多款软件，将分布在不同软件的工作成果汇聚到一处。

*Trello的替代软件<a class= boardmix" height="1007" id="ud9da4481" src="https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c0978cfe53da35f631906c8cff0c6172.png" width="1200" />

*Trello的替代软件boardmix

在boardmix的看板视图中，你几乎可以拖放所有内容，使项目进展迅速。通过根据对你和你的团队最有意义的字段自定义或分组任务，可以进一步提高效率。

基于boardmix看板进行项目管理，我们可以按优先级、进度等对任务进行分组，也可以点击下方的添加分组，增加自定义的分组条件，满足更多样化的项目管理需求。你可以轻松查看所有任务列表，并在完成时对其进行标记！

boardmix看板分组筛选功能

boardmix的主要功能

文档：用于创建和存储详细的公司和项目相关文档的云协作工具

思维导图：从头开始或使用现有任务创建美观的视觉大纲

优先级：将任务组织为紧急、高、普通或低优先级，使团队成员知道从哪里开始

自定义访问权限：创建自定义权限，允许客户和自由职业者进入你的项目空间

iOS和Android的移动应用程序：随时随地添加任务并创建提醒和注释

boardmix AI：使用AI生成任务、总结笔记、思维导图、流程图等！

② Airtable

Airtable是一个灵活、可扩展的项目管理工具，被像Netflix、Expedia、Buzzfeed、Time和Medium这样具有前瞻性的公司所使用。他们的看板是一个直观、简洁的解决方案，能够吸引整个团队，无论其技术水平如何。除此之外，企业将喜欢无限的工作空间，这些空间都与单个公司账户相联合，并且还有适用于入职的培训和变更管理计划。

③ Jira

另一个Trello的替代方案是Jira，它同样属于母公司Atlassian旗下。Jira是一款经验丰富且对于敏捷开发团队和产品开发者非常有价值的工具，它将任务管理推进到比Trello更深的层次。

这个基于云和订阅的工具帮助团队有效协调，共同努力实现共同的目标。

④ Microsoft Project

如果你正在寻找一款让团队在项目管理中保持掌控的工具，Microsoft Project可能适合你。它是一款出色的工具，内置了适用于任何项目类型的灵活功能。

Microsoft Project是一款可靠的工具，具有直观的界面，允许团队在看板和网格之间切换，并让用户追踪项目进展。

Trello的特点和优势

Trello的特点和优势包括其直观简易、可定制的灵活性、实时协作以及强大的扩展能力，这些特性都使得Trello成为职场人士高效处理项目的首选工具。

Trello是一个效果显著且用户友好的项目管理软件，因其突出特性和明显优势而在职场上深受赞誉。Trello采用易于理解的卡片和列表形式布局，为用户提供便利，以便轻松创建、整理以及监控任务。再者，Trello的云存储以及跨平台支持功能，为团队成员无论身处何地都能进行实时协作提供了可能性。

Trello的简易性为其独特特性之一。其用户界面清爽且直观，无需过长时间的学习，新用户就能够快速上手。尽管简易，但其功能强大，能通过自定义字段、标签和附件等特性来适应各种不同的项目和工作流。

Trello的另一个优点在于其灵活性。用户能根据自身和团队的需求定制任务板、卡片和列表，以适应多变的工作流程。此外，Trello的Power-Ups以及自动化特性提供了进一步的灵活性，使用户能够根据实际需求拓展和优化工具。

Trello的使用技巧

创建和管理团队

Trello支持用户创建团队，将团队成员邀请到任务板上进行协作。在任务板的右侧边栏中，用户可以轻松管理团队成员，查看每个成员的活动和任务参与情况。通过创建团队，用户可以更好地组织和管理多个项目，实现团队协作的高效性。

创建和管理项目

在Trello中，任务板代表一个项目。用户可以创建多个任务板，每个任务板可以包含特定项目的所有任务。通过这种方式，用户可以清晰地将不同项目的任务分开管理，确保每个项目都得到专注和有效的管理。

添加和编辑卡片

在任务板上，用户可以轻松添加新的任务卡片。卡片可以包含任务的详细描述、截止日期、标签等信息。通过简单的点击，用户可以编辑卡片的内容，更新任务状态、添加评论以及设置提醒，实现任务的全面管理。

设置和使用提醒功能

Trello的提醒功能使用户能够更好地跟踪任务的截止日期。用户可以为任务设置提醒，确保不错过重要的截止日期。通过提醒功能，用户可以更好地规划工作，保证任务按时完成。

利用标签和附件进行组织和分享

标签和附件功能是Trello中重要的组织和分享工具。通过为任务添加标签，用户可以方便地对任务进行分类和过滤。附件功能则允许用户将与任务相关的文件、链接等信息直接附加到任务卡片上，为团队成员提供更全面的信息。

与团队成员协作和沟通

Trello内建的评论系统和提及功能使得团队成员之间的沟通更加便捷。用户可以在任务卡片上添加评论，讨论任务的细节和进度。通过提及功能，用户可以直接通知特定成员，促进团队协作和及时的沟通。

Trello的高级功能

制定和管理计划

Trello不仅适用于基本的任务管理，还提供了高级的计划制定功能。用户可以利用任务板、列表和卡片的灵活性，根据项目的不同阶段和需求制定详细的计划。这种高级的计划管理功能使得用户能够更好地规划和执行复杂的项目。

利用Power-Ups扩展功能

① Power-Ups的介绍

Trello的Power-Ups是一项强大的功能，可以根据用户的需求扩展Trello的功能。Power-Ups提供了多种功能，包括日历、图表、投票等，用户可以根据具体需求选择适合自己工作流程的Power-Ups，从而提升Trello的工作效率。

② Power-Ups的使用方法

使用Power-Ups非常简单。用户只需在Trello的设置中启用所需的Power-Ups，然后在任务板的右侧边栏中找到Power-Ups选项。在这里，用户可以浏览和选择所需的Power-Ups，根据项目需求灵活扩展Trello的功能。

③ Power-Ups的示例

日历

通过添加日历Power-Ups，用户可以将任务与特定日期关联，轻松查看任务的截止日期和进度。这对于时间敏感的任务和项目计划非常有帮助。

图表

图表Power-Ups允许用户将任务的进度和分配情况可视化，提供直观的项目概览。这有助于团队更好地了解项目整体状况，及时调整工作计划。

投票

投票Power-Ups使得用户可以在Trello卡片上创建投票，便于团队成员迅速表达意见和偏好。这在需要做出决策时非常实用，可以快速收集团队反馈。

自动化

自动化Power-Ups使用户能够设置自动触发的操作，例如当某个任务被移动到特定列表时发送通知。这种自动化功能可以减轻用户的手动操作，提高工作效率。

④ Power-Ups的优势

使用Power-Ups的主要优势在于其定制性和灵活性。用户可以根据具体需求选择适合自己工作流程的Power-Ups，将Trello定制为更强大和高效的工具。Power-Ups还使得Trello适应不同类型的项目，例如软件开发、市场营销或事件规划等，为用户提供更多选择和扩展的可能性。

利用自动化功能提高效率

Trello的自动化功能可以帮助用户简化和自动化重复性的任务。用户可以根据特定条件设置触发自动化的规则，例如当任务被移动到某个列表时，自动发送通知或更改任务状态。这种自动化功能可以大大提高工作效率，减轻用户的手动操作负担。

进行数据分析和报告

Trello提供了丰富的数据分析和报告功能，帮助用户更好地了解项目和团队的表现。用户可以通过查看任务板的活动日志、使用Power-Ups中的图表功能或导出数据进行深入分析。这使得用户能够及时发现问题、优化工作流程，并做出更明智的管理决策。

以上，就是对项目看板管理软件Trello的全部介绍啦，希望能帮到有需要的朋友。

如果还有其他问题，欢迎在下方留言。